無料テンプレートと有料テンプレートの違い｜業務に合う選び方と試用手順

業務で使う表を探すときは、無料か有料かに加え、担当者が入力する欄・元の資料と照合する箇所・次の人へ渡す方法まで比べましょう。例えば出荷の表なら、注文総数と今回出す数を混同せず記録できるかが判断点です。欄がそろっていても、実績を誰が集めるか決まらなければ運用は止まります。購入前に使い方と対象範囲を読み、試用できる候補は架空データで計算・保存・受け渡しまで試してください。

出荷数量の記録を探している方は、数量の入力から指示票までの使い方で実際に書く情報を読めます。見積と実績の差を追いたい方には、1案件の原価を比べる入力例があります。ほかの作業は用途別の商品案内から該当する説明へ進んでください。どの表が自社に合うか迷う場合は、まず下の比較表で、今の作業に近い行を選びましょう。

無料と有料は、導入後に残る作業で比べる

上の表は、候補を探し始める位置を示しています。無料の書式は小さく試す入口になり、有料の商品は記入例や説明書、複数の帳票を含む場合があります。ただし、有料なら使いやすく、誤入力も防げると決まるわけではありません。自社で困っている作業と、提供される内容が対応しているかを比べてください。

例えば、注文書の同じ数量を何度も転記しているなら、転記が残る箇所を挙げます。数量変更のたびに連絡が増えるなら、誰が何を書き直し、次の担当へどう渡すかを追いましょう。欄が多い表でも、空欄の意味を毎回問い合わせるなら負担は残ります。反対に簡単な表でも、対象を特定できる情報を次の担当へ渡せるなら候補になります。

入力欄の比較が済んだら、社内共有や編集、更新版の配布、問い合わせ対応の範囲と料金も読みます。ここまで含めて比べるのは、導入後に使いたい操作が利用条件から外れるのを避けるためです。「有料だから全部含む」と考えず、販売ページと利用案内の内容を採用時のメモへ残してください。

書式を試すときは、作業の条件に合わせて範囲を決める

記入者と内容が決まった朝礼の申し送りや単発の記録表なら、空の書式に1件入れてみると使いにくい箇所が見えてきます。欄の広さだけでなく、日付や担当名を書き落とさないか、印刷した文字を読むことができるかも見ます。画面上では収まっていても、使う場所で読めるとは限らないためです。

一方、取引先で単位が違う、複数部署が同じ指示を使う、記録漏れが出荷や品質判断に影響する、といった仕事は対象を絞って試しましょう。出荷の表なら、注文と指示を区別する番号、今回数量と単位、納期、変更内容、照合した担当者を追えるかを見ます。候補に欄があることと、実際の受け渡しで使えることは分けて判断してください。

安全点検や品質検査では、書式を採用しても自社の正式な手順や承認は省けません。所定の項目が書式にない場合は、その項目を点検しなくてよいと読み替えず、責任者へ不足を伝えます。要求を満たせない状態では採用を保留し、どの記録で補うかを決めてから試してください。

探す前に、使う人・項目・受け渡し方を決める

それでは、どの欄を選ぶ条件にすればよいのでしょうか。直近の伝票や作業記録を1件選び、開始から次の担当へ渡すまでをたどる方法があります。その記録を見ながら、次の5点を担当者と書き出すと、見た目の好みだけで選ぶことを避けやすくなります。

1. 誰が、どこで、作業のどの時点に入力するか。
2. 次の担当が判断するために欠かせない項目と、補足の項目。
3. 取引先や案件に合わせて変更する欄と、固定する欄。
4. 紙で渡すか、共有ファイルで渡すか。併用するなら転記する担当と時点。
5. 担当者が休んだときの引継ぎ先と、最新版を置く場所。

出荷指示を例にすると、受注明細番号、指示番号、品名、今回数量と単位、納期などが候補になります。ただし、「受注総数」「今回指示する数量」「実際に出荷した数量」は同じ意味ではありません。先に欄ごとの意味と入力時点を分け、似た名前の欄があるだけで自社に合うと判断しないようにしましょう。

Excelは、入力条件と手作業の範囲を読む

使いたい条件が決まったら、次の表に沿って商品説明や説明書を読みます。記載のない条件を「たぶんできる」と補わず、提供元へ照会してください。試用版がある場合も、本番の業務記録とは別のコピーで試し、実際に使う環境との違いを残します。

例えば、出荷後予定残数を「受注総数 − 今回前累計 − 今回数量」で求める仕様なら、架空の総数150個・出荷済み累計50個・今回40個の予定残数は60個です。この値は出荷前の見込みであり、40個を実際に出荷した記録ではありません。また、整数の個だけを扱う商品へ小数や別単位を入れても、対応を試したことにはならないので、説明された条件に沿って使います。

1件の計算が合っていても、数量変更や担当者交代の場面まで使えたとはいえません。通常の1件に加えて、説明書で認められた変更操作と、保存後の再読込を試します。行追加も、追加できる仕様であることを先に読み、禁止される商品では行わないでください。まだ試していない条件は、そのまま記録へ残します。

候補を2〜3件に絞り、同じ項目で採否を決める

候補を比べるたびに「見やすい」の基準が変わると、採用した理由を説明しにくくなります。そこで、次の項目を自社の表や紙へ用意し、採用判定シートとして使いましょう。候補ごとに同じ架空案件を入れ、できた操作と残った作業を記録すると違いを比べやすくなります。

架空の記入例なら、「出荷指示表／受注担当と出荷担当が使用／変更履歴に指示番号がなく、どの指示の変更か追えない」と書けます。この場合、次の候補に求めるのは単なる変更履歴欄ではありません。変更前後の数量と改訂番号を、対象の指示番号へ結び付けられることです。初めに挙げる欄は、出荷指示を紙や表にする際の項目と手順も参考にしてください。

架空データで試し、対象を限定して実務へ移す

試す順番も候補ごとにそろえます。試用ファイルには「試用」と日付を付け、本番の注文や指示へ混ざらない場所に保存しましょう。無料・有料のどちらも、試せる範囲は次の順に見ます。試用版がない商品は、説明書や見本で分かる点と、実機では試せない点を分けて残してください。

1. 原本と試用コピーを分ける。提供された原本と記入例は保存し、入力と編集は別のコピーで行います。
2. 架空の1件を入力する。元資料役の紙に注文数などを書き、表へ転記します。入力できない値や空欄の表示も見ます。
3. 計算と変更を試す。結果を手計算と照合し、別の模擬ケースで数量変更や担当者交代を試します。自動で消えない担当名・日時などを記録します。
4. 保存して開き直す。数値と表示が保たれるか、印刷して読めるかを実物で見ます。迷った欄、残る手作業、未検証の条件を判定シートへ書きます。
5. 1業務に限定して使う。採用条件を満たしたら、通常の照合・承認を保ち、対象と担当者を限定して業務の開始から完了まで運用します。

上の手順で行う数量変更や入力漏れの模擬操作は、本番記録に対して行いません。また、1回使えたからといって、月末や繁忙時の条件まで試せたわけではありません。未検証の条件が残る場合は、その範囲での採用を保留し、次にどの操作を試すかを決めてください。

試用の途中で注文変更の連絡先が分からなくなった場合は、書式の問題と運用の問題を分けます。注文変更を受けてから現場へ渡す順番も参考に、変更を決める人と伝える人を定めましょう。その役割が曖昧なままでは、表だけを替えても伝達漏れは残ります。

試用後は、採用する範囲と残る課題を決める

試用後の採否は、ファイルの見た目だけで決めません。欠かせない欄へ担当者が入力でき、次の人が記録から対象と状態を特定できるかを見ます。残る手作業にも担当を割り当てられ、要求を満たした範囲で採用しましょう。決定日と決定者に加え、適用する範囲を判定シートへ残しておくと、未検証の用途へ広がるのを避けられます。

• 採用：要求を満たす対象範囲で入力・保存・受け渡しができ、残る手作業も担当できる。未検証の用途は適用から外す。
• 再比較：欄の不足や繰り返す転記が残る。次の候補に求める欄と機能を書いて比べ直す。
• 見送り：数量を決める担当や変更の伝達経路が決まっていない。書式を替える前に役割を決める。

有料候補へ替えるときも、試用で見つかった不足をその仕様で補えるかが判断点です。支払総額、継続料金、更新版、問い合わせの範囲は商品ごとに異なるため、導入後に残る作業まで比べてください。複数版の放置や連絡漏れが原因であれば、購入と併せて運用を直さない限り、同じ手戻りが起こるおそれがあります。

記録したい対象が違う商品は分けて選ぶ

同じExcel形式でも、何を決めるための表かは商品によって違います。例えば、滞留在庫の処置を考える表と、今回出す数量を記録する表は代用できません。使う単位と入力する時点を、対象の仕事へ照らして選んでください。

• 動きの止まった在庫の数量・金額・処置を残す：長期滞留在庫リストの項目と無料Excel。
• 今回の出荷指示と、実際に出荷した数を区別する：受注残と今回出荷数を混同しない管理方法。

無料の表を使っている場合も、有料へ替える前に、今の表が記録する対象を挙げましょう。補充量を考える表に滞留品の処置まで求めると、用途の違いを機能不足と捉えてしまいます。今の表を残す作業と、新しく補いたい作業を分けると、商品を重ねて買うかどうかも判断しやすくなります。

当メディアの商品を、使う作業から選ぶ

以下は、当メディアが販売する業務用の商品です。まず助けたい作業を1つ選び、入力条件、担当者が行う操作、対応環境を商品ページで読んでください。価格は2026年10月2日に販売先で照合した税込表示です。購入時には、販売先に掲載される最新の価格、支払方法、利用条件をご覧ください。

1つの作業に使うExcelテンプレート

工程の準備や型替えなどを「段取り」と呼びます。「延べ時間」は各人の作業時間を足した時間で、全員の作業時間が同じ場合は人数を掛けて求められます。また、在庫の「引当」は特定の注文用の取り置き、「発注点」は補充を始める基準量です。ここで紹介する補充表の「ロット」は発注単位を指します。各入力欄では、説明書にある意味と単位を使ってください。

記録する作業と残る手作業	商品・税込価格
今回の出荷数量と数量変更を記録します。出荷実績と累計は担当者が元資料から入力します。	町工場の出荷確認・数量変更記録セット｜Excelテンプレート 2,980円
箱ごとの数量を出荷指示と照合し、封緘前・封緘後・引渡しの結果を残します。封緘は、箱を閉じて封をする作業です。	町工場の梱包・箱別確認｜Excelテンプレート 1,980円
担当交代や中断後に、次の作業・受領・再開前の照合の実施状況を分けて残します。	町工場の引継ぎ・作業再開｜Excelテンプレート 1,980円
注文の変更前後と理由を書き、生産部署と出荷部署へ伝えた記録を残します。	町工場の注文変更受付・伝達｜Excelテンプレート 1,980円
検査数・不良数・手直し人数と時間から、工程別の不良率と延べ手直し時間を計算します。数値は担当者が入力します。	町工場の不良・手直し記録｜Excelテンプレート 2,980円
日常点検の結果、異常への対応、対応後の結果を残します。法定点検や安全判定の代わりには使いません。	町工場の設備点検・是正｜Excelテンプレート 1,980円
現在庫から引当済み数量を引き、確定した入荷予定を含めた有効在庫を計算します。担当者が決めた発注点・目標在庫・ロットで補充量を判断します。	町工場の発注点・補充判断｜Excelテンプレート 2,980円
工程の予定日・実績日・状態を記録し、手入力した基準日時点で未完了工程の遅れを表示します。完了工程の遅れが表示されなくても、予定どおり終わった証明にはなりません。	町工場の工程進捗・納期確認｜Excelテンプレート 2,980円
段取りと作業の時間、材料費・外注費などを入力し、目標粗利率に応じた税抜見積額を試算します。粗利率は、売上から原価を引いた額が、売上に占める割合です。	町工場の工数・原価見積｜Excelテンプレート 3,980円

上の表は用途の比較です。Excelの版、入力件数、単位、手入力と再照合の箇所は商品ごとに異なるため、採用する商品の説明へ進みましょう。帳票間の自動連携や、発注・通知の自動化はありません。社内で編集する担当を決め、許可された操作を行う場合も変更前のコピーを保管してください。

動きの止まった在庫の数量・金額・処置を残したい場合は、長期滞留在庫管理表の無料Excelも利用できます。有料の「発注点・補充判断」は、補充量を考える別用途の商品です。無料在庫表の上位版として置き換えるものではないので、処置を決めたいのか、補充を考えたいのかで使い分けてください。

設備投資や省エネの制度を探す用途には、神奈川の製造業向け補助金候補シートがあります。本版は無料のGoogleスプレッドシートで、初回設定はパソコンで行います。表示された候補だけで申請できると判断せず、対象者や経費、期限などを公式の公募要領へ照らしてください。

複数の作業に使うExcelセット

• 町工場の出荷・伝達4点セット｜Excelテンプレート：6,980円。出荷確認・数量変更記録、梱包・箱別確認、引継ぎ・作業再開、注文変更受付・伝達を収録。
• 町工場の現場計画・改善5点セット｜Excelテンプレート：9,800円。不良・手直し記録、設備点検・是正、発注点・補充判断、工程進捗・納期確認、工数・原価見積を収録。
• 町工場の帳票9点セット｜Excelテンプレート：14,800円。上表のExcel9商品を収録。見積・実績原価比較Excel、状態表示6種セット、検査と手直し記録帳、判断トレーニングは含みません。

セットの帳票は単品と共通です。9点セットには4点セットと5点セットの内容がすべて入るため、併せて購入すると商品が重複します。1つの作業に使うなら単品から選び、複数の帳票を使う予定がある場合にセットの内容を比べてください。なお、セットでも帳票同士は自動連携しません。

Excelを使わず、1台のPCで検査と手直しを記録する

検査と手直し記録帳 v1.0は、ブラウザーで開いて使う記録帳です。検査数・不良数・手直し人数と時間を入力すると、指定期間の不良率と延べ手直し時間を表示します。Excelの「不良・手直し記録」とは別商品なので、Excelセットを購入してもこの記録帳は含まれません。

利用は1台の端末・1タブを前提とし、記録は使っているブラウザー内へ保存します。認証、複数人の同時編集、クラウド同期、変更履歴、自動バックアップはありません。そのため、入力日の終わりと、編集・消去・復元の前には、手動でJSON形式のバックアップを保存します。JSONは、記録を復元するために使うデータファイルです。

HTMLファイルを直接開く方式ですが、その起動方法におけるすべての保存・復元の動作を検証済みとするものではありません。また、HTMLファイルだけを別の端末へ移しても入力記録は移りません。販売ページで利用環境と検証範囲を読み、説明書に沿って架空データの保存・復元を試してから採用を判断してください。

検査と手直し記録帳 v1.0の内容と利用条件を見る：4,980円（税込）。保存とバックアップの方法も、購入前にお読みください。

見積後の振り返りまで行いたい場合：原価比較Excel

見積・実績原価比較Excelは、1案件について見積と実績を各8工程まで比べる帳票です。人件費と機械費を分けて計算し、原価や利益の差を見ます。ただし、実績が「集計中」の間は、利益・利益率の比較を保留します。途中の集計値を、案件全体の確定した利益として読まないための扱いです。

工数・単価・費用は担当者が手入力します。工数は作業にかけた時間を指し、同時作業の時間配分や複数案件への費用配分は自動化しません。どの案件へ何を含めるかを先に決めて入力してください。Windows版Excelでの動作は検証済みですが、Mac版Excel・Googleスプレッドシートは未検証です。

複数案件の概算見積を一覧にするT09「工数・原価見積」と、見積後に実績との差を比べる本商品は用途が異なります。T09や帳票9点セットには含まれません。

価格は5,980円（税込）です。入力例と利用条件は、購入先の説明で読めます。見積・実績原価比較Excelの商品詳細を見る

現物や置き場の状態を伝えたい場合：状態表示6種セット

現場の状態表示6種セットは、「確認待ち・作業待ち・作業中・保留・出荷待ち・空箱／返却」を掲示する書式です。A4掲示・A5札向けの印刷PDFと編集用PowerPoint、記入例・使い方など計9ファイルを収録しています。状態を周囲へ伝える用途で、表示に応じた作業の可否は自社の手順で決めます。

例えば「出荷待ち」は、出荷承認を表すものではありません。また、実印刷、現場での読み取りやすさ、実PowerPointによる編集は未検証です。編集には対応ソフトを使い、紙・器具・ソフトや個別編集は含みません。帳票9点セットとは別商品で、ほかのExcel商品の購入も前提にしていません。掲示したい場所と読み方に合うかを、採用前に試してください。

価格は1,480円（税込）です。収録内容と利用範囲を購入先で読めます。状態表示6種セットの商品詳細を見る

判断の理由を朝礼・社内研修で話し合う：PDF教材

自社教材「こんなとき、どうする？｜現場の判断トレーニング01」は、注文変更・出荷指示・保留品の架空場面を扱う三択問題集です。答えを選ぶだけで終えず、自社の正式な手順や権限と照らし、なぜその行動を取るのかを話し合います。朝礼で1問ずつ使い、相談先や保留の扱いを考える進め方もできます。

無料見本は、数量変更・一部保留解除・部分出荷の3問で全8ページです。有料版は、その見本の3問を含む12問、全21ページのPDFと利用案内TXTをZIPで提供します。編集用ファイルや動画は付属せず、PDFへ直接入力する形式でもありません。利用する場面と提供形式が合うかを、見本から比べてください。

現場の判断トレーニングの無料3問見本を読む（PDF・8ページ）。まず自社内の試用で、問題の読み方と話し合いの進め方を試せます。見本を社外へ再配布することはできません。

出荷のExcelは記録を残す商品、状態表示セットは掲示する商品、この教材は判断の理由を話し合う商品です。役割が異なるため、既存のExcelセットや状態表示セットには含まれません。また、この教材の利用に、ほかの商品の購入は前提としていません。

有料12問版の価格は4,980円（税込・2026年10月2日時点）です。購入した1法人または1個人事業の内部では、人数を問わず印刷し、社内研修で繰り返し利用できます。一方、グループ会社を含む別事業者への配布、社外研修、再配布・再販売は対象外です。研修を行う相手が利用範囲に入るかも、導入前にお読みください。

本教材は、法定教育・品質判定・出荷承認の代わりには使えません。実機印刷と教育効果も未検証です。教材の答えをそのまま現場の許可と扱わず、自社の手順や権限を照らすために使ってください。

現場の判断トレーニング01・有料12問版の収録内容と利用条件を読む

FAX受信や請求書作成は、業務サービスも比べる

FAXをメールで受け取りたい場合は、eFaxの使い方と利用前に読む条件が参考になります。出荷実績を確定した後に納品書や請求書を作る用途は、Misocaの使い方と発行前に見る項目で説明しています。どちらも別記事の広告を含む案内です。当メディアの帳票・教材とは別サービスであり、帳票との自動連携を前提にはしていません。

社内配布の前に、利用条件と原本の場所を決める

採用を決めたら、社内へ配る前に、入手元、テンプレート名、取得日、利用条件の参照先を残します。社内で複製・編集できても、取引先へそのまま提供できるとは限りません。商用利用、社外提供、出典表示などの扱いが分からない場合は、その範囲での配布を保留し、提供元へ照会してください。

空の正式書式は1か所へ保管し、「出荷指示表_v01_YYYYMMDD」のように版数か更新日をファイル名へ付けます。提供された原本と記入例は残し、配布には空の実用版を使いましょう。空の版がない場合は説明書に従い、コピーの入力欄から模擬データだけを消します。原本を直接空にすると、見本や初期状態へ戻れなくなるおそれがあるためです。

模擬データを消す際も、数式・入力制限・見出しは残します。担当名、日時、照合済みの表示に試用時の値が残っていないかを見て、空欄時の計算と印刷範囲を試してから配ってください。また、空の書式を更新しても、すでに記入した業務記録へ上書きしません。使用した版が分かる状態で、案件や指示ごとの記録を保管します。

配布後に誰も更新しない状態を避けるため、入力する人、数字を照合する人、版を更新する人を運用メモへ記します。不在時の受け渡しには、担当者不在でも止まらない引き継ぎ表の作り方も参考にしてください。書式の場所だけでなく、未完了の仕事と次に行う操作まで渡します。

書式を替えても手戻りが残るときは受け渡しを見直す

数量を決める人、変更を伝える相手、記入後に読む担当が決まっていない場合は、表を替える前にその役割を決めましょう。決めないまま導入しても、口頭で埋め合わせるやり取りは残ります。部署ごとに求める情報が違うときは、共通に使う欄と個別の欄を分けてから、候補に不足がないかを見ます。

その際は、対象の業務を1つ選び、開始から完了までの作業を並べます。次に、受け渡した相手が何を判断するのかを挙げ、その判断に使う情報を欄へ対応させます。この順番で考えると、欄を増やすこと自体が目的になるのを避け、足りない情報を具体的に探せます。

どの業務から着手するか迷う場合は、少人数会社で業務手順を標準化する順番と着手基準も参考になります。標準化とは、担当が替わっても同じ手順で進められる状態をつくることです。使う表だけでなく、判断や受け渡しの順番も合わせて決めてください。

よくある質問

テンプレートは、どのくらいの期間試せば判断できますか？

試す日数よりも、予定する条件を試せたかで判断します。まず架空データで通常入力と変更操作を試し、対象を限定した実務では、普段の照合・承認を保って開始から完了まで使いましょう。月末や繁忙時が未検証なら、その条件での採否は保留します。無料版を先に使うことが必須という意味ではなく、候補の要求条件と試せる範囲から判断します。

編集した後に更新版が出たら、どうすればよいですか？

更新版が出ても、自社で編集した版をすぐに上書きしません。変更した欄と理由を、更新版の変更内容へ照らし、入力済み記録や印刷・共有へどう影響するかを調べます。差替えは更新担当が行い、数式や入力欄を変えた場合は、その版のコピーで計算と入力制限を試し直してください。

紙と共有ファイルを併用するとき、どちらを原本にしますか？

変更内容を最初に確定する場所を1つ決め、運用上の正本として扱います。紙を正本にする場合は、共有ファイルへの転記担当と時点を決めてください。正本の場所、更新日時、照合した担当者、転記担当を残し、転記が済んだかも追います。紙とファイルの両方が、常に無条件で最新版だとは扱いません。

社内共有と取引先への提出で、利用条件のどこを読みますか？

書式の複製・編集・社内共有と、社外への配布を分けて読みます。商品によっては、入力済みPDFや印刷物を提出することと、空のテンプレートを配ることでも条件が異なります。採用時の利用案内を保存し、記載のない提供範囲は自己判断で広げず、窓口へ照会してください。

まとめ

テンプレートを選ぶときは、まず助けたい1つの作業と、入力する人、元資料、欠かせない欄、次の人へ渡す方法を決めましょう。その条件で無料・有料の候補を比べ、試用できる範囲では架空データを使って計算・保存・変更を試します。残る手作業と未検証の条件まで記録すれば、何を根拠に採用したかを次の担当にも伝えられます。

採用後も、対象を限定した運用から始め、古い版が残っていないか、同じ問い合わせや転記が続いていないかを運用担当が見ます。商品を探す方は、上の用途別案内から作業に合う説明へ進んでください。対応する範囲と販売先の利用条件を読み、自社に残る作業を担当できるかまで考えて選ぶことをおすすめします。

作業条件が変わったときの記録例

複数注文への出荷や検査待ちの材料など、作業条件が変わると、数量の分け方も変わります。次の記事は、架空の数値例と照合表を使ってその手順を説明しています。商品を使う場合の参考にできるほか、自社の紙や表へ考え方を取り入れることもできます。

出荷・梱包：注文と現品の対応を残す

• 同じ品番の複数注文へ、今回の出荷数を割り当てる
• 分納後の取消数量と、すでに出荷した数量を分ける
• 梱包後の箱分け直しで、旧箱番号と新しい内訳を照合する

原価・品質：比較する条件と集計範囲をそろえる

• 見積100個・実績80個を、総額と1個当たりの原価で比べる
• 内製から外注へ変えた案件で、材料・検査・運送の費用をそろえる
• 月をまたぐ手直しで、発見日・作業日・完了日を分ける
• 全数検査と抜取検査で、分母と集計範囲を分ける

材料：使える数量と使える日を求める

• 検査待ちの材料を含む在庫から、使用できる数量を求める
• 分納される材料が使用日に足りるか、入荷予定を日付で分ける

研修：事実と社内のルールに沿って判断理由を話す

• ケース問題の事実と社内ルールを比べ、判断理由を話す

業種や管理対象に合わせて、番号と数量を記録する

戻ってきた箱、印刷に使う版、射出成形の材料では、追いたい対象や番号が異なります。共通の表へ無理に合わせる前に、次の仕事別の例で、どこからどこまでを同じ対象として記録するかを見てください。自社の紙や表を作る際にも、受け渡しの単位を考える材料になります。

ここでの「治具」は部品を支えたり位置を決めたりする道具、「キャビティ」は成形品の形をつくる金型内の空間です。また、製造の「ロット」は同じ条件でまとめて扱う材料・製品の単位を指し、先に説明した補充表の発注単位とは文脈が異なります。各記事では、対象を特定する番号と記録例を示しているので、自社で使う意味に照らして読んでください。

出荷・貸出：戻った物と次に使える物を分ける

• 通い箱の返却数と使用可能数を分ける
• パッド印刷の版・治具を持ち出しから返却まで記録する

品質：対象と判定時の条件を一緒に残す

• 射出成形のキャビティ別に、検査個数と不良品数を残す
• パッド印刷の位置ずれを、基準と見る向きを添えて伝える
• 製品塗装の色違いを、ロットと基準見本につなぐ

材料・外注：切替前後と渡し戻しの対応を残す

• 射出成形の材料ロット切替で、残量と使用範囲を記録する
• 外注溶接へ渡した部品と戻り品を照合する

原価：見込み数量と実際の注文を分ける

• 専用治具費の回収見込みを記録する

教育：異常時に何を伝えるかを練習する

• 射出成形の新人向けに、異常時の相談ケースを作る