パッド印刷の版と治具を取り違えない持出・返却記録

識別番号、持出先、返却時の照合の3欄を矢印で結ぶ図 生産・品質管理

パッド印刷の版と治具は「保管番号」と「使える組合せ」を分ける

棚から番号の合う印刷版を取り出しても、今回の図柄に対応するとは限りません。一方、同じ図柄から作った版が2枚あれば、図柄の版数だけでは、どちらの実物を持ち出したか分かりません。そこで、実物を識別するIDと、製品・図柄・治具の承認済みの組合せを分けて記録します。「どこにあるか」と「今回使ってよいか」を別々にたどることが、取り違えを防ぐ出発点です。

本記事では、特殊印刷のうちパッド印刷を対象に、印刷版と治具の持出し・返却を追う表を紹介します。まず識別する項目を決め、次に動きと返却後の状態を残す順に見ていきましょう。版の製作、治具の取付け、印刷機の調整は、この帳票で決めるものではありません。実際の作業は承認された設備・工程の手順に従います。

印刷版の実物IDと、図柄データの改訂を分ける

ナビタスマシナリーの説明では、パッド印刷は、凹版のインキをシリコンパッドへ移し、そこから対象物へ転写する方式です。このとき使う印刷版という実物と、図柄データの改訂は別のものです。台帳でも両方を「版」と呼ばず、「印刷版ID」「図柄データRev」のように欄を分けましょう。下の表では、実物の番号と、印刷する内容・位置を対応させています。ナビタスマシナリー:パッド印刷とは

項目架空例何を区別するか
印刷版IDPL-21A、PL-21B同じ図柄でも別の実物
図柄データの番号・RevD-21/Rev04印刷する内容の改訂
色・印刷位置黒/正面ロゴ多色・複数面の取り違え
治具IDJG-18実際に持ち出す位置決め用の物
組合せの適用資料適用表C-21/2版製品P-21への適用が承認された関係

上の表でPL-21AとPL-21Bを分けるのは、同じ図柄でも別の実物を追うためです。形が同じ、棚に置かれていたという理由だけで使用可にはしません。新しい台帳を作る際も、技術・品質などの管理担当が既存資料と現物を照合します。対応が判明していない物は、使用を保留して所在と照会先を残してください。

物の一覧と動きの履歴を、実物IDで結ぶ

物の一覧には実物ID、保管場所、対象図柄・製品、使用状態、根拠資料を登録します。これに対して、動きの履歴には誰がいつ、どの作業へ出し、誰がどこで受け取ったかを残します。現在地だけを書き換えると、前に使った作業との関係が消えるためです。一覧と履歴を同じIDでつなぎ、所在の更新と履歴の追記を組み合わせましょう。

版と治具を専用ケースでまとめる場合は、ケース番号から構成品の一覧へ戻れるようにします。「ケース1箱が戻った」ことと、中身が全部戻ったことは別です。返却時は各実物IDと数量を読み合わせます。実物へ直接表示できない場合は、容器や承認された識別方法を使い、印刷面などへ独自に刻印や加工を加えないようにしてください。

架空例:1作業に2枚の版と1個の治具を持ち出す

下の表は、作業W-22で2色のパッド印刷を行う架空例です。組合せ表C-21の2版に、印刷版2枚と治具1個が登録されていると仮定します。持出しの予定と実物を照合し、戻った後は所在と状態を別に書きます。ここで示すのは受渡し記録であり、印刷や装着の作業方法ではありません。

物のID用途持出記録返却記録返却後の状態
PL-21A黒・正面/D-21 Rev049/22 9:00、W-22、担当A9/22 15:00、棚P-01、担当B受領所定の返却点検済み
PL-22A赤・正面/D-22 Rev02同上9/22 15:00、保留置場、担当B受領表示不鮮明・使用保留で相談中
JG-18製品P-21の治具同上9/22 15:00、棚J-03、担当B受領所定の返却点検済み

表では3点とも自社へ戻っていますが、所定の返却点検が済んでいるのは2点です。PL-22Aは表示が不鮮明なため、保留置場で回答を待っています。一式返却済みという理由で、次の作業へまとめて貸し出さないでください。また、点検済みの物でも、次の製品・図柄に適用できるかは持出時に照合します。返却点検の完了と、次回の使用許可を分けて扱います。

持ち出す前から戻すまでの5つの手順

  1. 作業担当が使用する対象を照合する。作業番号、製品番号、図柄Rev、印刷面・色を、その作業へ適用する承認済みの指示と読み合わせます。
  2. 管理担当が承認済みの組合せを示す。印刷版ID、治具ID、適用資料の版と対象を照合します。代替品は所定の承認記録へ戻り、対象外なら使用しません。
  3. 持出担当が実際に出したIDを残す。予定の番号をそのまま写さず、現物から読み取ります。持出日時、行先、作業番号、担当を履歴へ記します。
  4. 作業中の交換は前後のIDを追記する。PL-21AからPL-21Bへ替えた場合は、前後のID、時点、製品・作業範囲を別行へ残します。装着と交換は承認された作業手順に従います。
  5. 返却担当が各実物と状態を受け取る。各ID、数量、保管先と所定の点検結果を残し、回答待ちは使用保留へ区別します。返した人の申告と、受け取った担当の照合記録を分けます。

持出記録だけでは、実際に印刷へ使ったかまでは分からない場合があります。使わずに戻した物は「未使用返却」とし、使用実績を追う場合は作業記録へ結びましょう。途中で版を交換した場合も、持ち出した順だけで製品区間を推定しません。使用したIDと範囲を実績から残すことで、後に不具合を調べる際も候補を根拠なく広げずに済みます。

改訂や所在不明のときは、使用を保留して根拠をたどる

例外残す内容保留すること
図柄がRev04から05へ変わった変更通知と対象の版ID、現行・旧版の状態古い実物へ新Revを付け替えるだけで済ませない
同じ図柄の予備版を使いたい予備版の実物IDと承認済みの適用資料見た目が同じという理由で代替使用を決めない
ケースは戻ったが版1枚が見当たらないケースID、構成品の不足、最終持出記録一式返却完了にしない
表示が読めない現物の所在、識別の根拠資料、照会先棚位置から番号を推定して出庫しない

図柄を改訂したときは、棚にある旧版だけでなく、現場へ持ち出している分も対象にします。保管棚の表示を替えても、持出先へ届かなければ旧版が使われ続けるためです。対象ID、適用する作業・製品、連絡先を定め、回収や使用停止の結果まで追ってください。廃棄・再利用・代替使用は、権限者の判断と根拠を残して進めます。

まとめと参照した一次資料

まずは印刷版の実物ID、図柄のRev、治具IDを分け、承認済みの組合せへ結びましょう。次に、持出先と実際の使用、返却先と点検結果を履歴へ残します。所在が戻っただけでは、次回も使えるとは判断できません。保留品の回答と処置を追い、次の作業への適用を照合してから渡す流れにしてください。本記事の表と手順は編集部の提案です。

貸出しの基本項目は工具貸出管理表、図柄改訂の伝達は図面の版管理も参考になります。また、作業中に実物を替えた記録は治具交換の記録へつなげて考えると、持出しだけでは分からない使用区間を補いやすくなります。

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