デジタルツール

棚の前で入力しても、数え直しや未送信を見分けられなければ集計は進みません。質問の作り方と、原票を残して採用数量を決める流れを紹介します。

図面を更新してリンクを送るだけでは、相手の手元に残った旧版まで切り替わりません。適用する注文・ロットと改訂番号を伝え、受領から切替完了までを追う方法を、フォルダと台帳の例で説明します。

OCRの図面番号は候補と確定値を分けて管理します。表題欄の指定、似た文字、書式、改訂・シート番号、重複を照合し、原図から登録へ進む手順と架空の記入例を解説します。

管理表の空欄や待ち状態をApps Scriptで別シートへ抽出する方法。基準列と必須列、元行番号と管理番号、表示形式、出力の上書き、再実行と列変更時の点検を解説します。

翌日納期の未完了案件を宛先別にまとめるApps Scriptの例を紹介。案件ID・日付・進捗の検査、同日再送の扱い、休日や納期変更、別ファイルでの導入試験と日々の点検を解説します。

Googleフォームの報告を区分別に担当者へ通知する方法を解説。設定表、送信コード、例外時の対応、送信と受領の違いまで、回答を渡した後の作業を追える形にします。

表示順の連番と受注・作業指示の固定番号を分ける方法。SEQUENCEやROWの限界、採番台帳、同時発行と再送、取消・コピー時の履歴、紙帳票との照合を説明します。

重複したように見える受注・作業記録を、元伝票から照合する手順。COUNTIF・COUNTIFS、空行を除く照合キー、表記差、処置履歴と誤削除を避ける運用を説明します。

同じ空行へ複数人が書き始めると、色分けだけでは上書きを防げません。誰がどこへ入力するかを決め、権限と表示を別々に設定しましょう。端末ごとの入力試験から、担当交代後に集計が抜けない運用まで説明します。

材料QRは在庫を自動で変える札ではなく、品目を識別する入口です。現物の移動と保存済み履歴を結び付け、スマホでの入出庫記録を小さく試す手順を紹介します。