業務テンプレート 会議の決定事項管理表の作り方｜担当・期限・完了を追跡
会議の決定と実行作業を分け、担当・期限・完了判定まで追う管理表の基本10項目を解説します。架空の記入例から、行を分ける基準、未定の扱い、会議を待たずに更新する手順が分かります。
町工場の仕事改善ノート編集部
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業務テンプレート 作業者スキルマップの作り方｜配置と教育に使う更新テンプレート
作業者スキルマップを配置候補の選定と教育計画に使う手順を解説します。4段階の習熟例、資格・教育や社内許可との区別、項目別の評価記録、変更時の更新、90分での様式試作を紹介します。
業務テンプレート 特採申請・承認記録の項目｜対象品と承認者を追跡する様式
特採申請と承認を、元の検査記録・現品・出荷実績へつなぐ方法を解説します。17項目の様式例と架空の記入例を使い、承認前の保留、許可条件の充足、数量と期限、残品や是正処置の追跡を説明します。
業務テンプレート 測定器の校正期限管理表の作り方｜使用可否まで一覧化
測定器の校正予定と使用可否を分けて追う管理表を解説します。21項目の列見出し、日付の数式例、記入例に加え、期限超過時の使用停止・影響評価、証明書と現物の対応、日々と月次の更新方法を紹介します。
業務テンプレート 受入検査記録表に必要な項目と記入例｜追跡できる様式
受入品と検査基準・結果・判定・処置を番号で結ぶ記録表を解説します。共通14項目の案、外注品30個と購入部品100個の架空例、保留品の扱い、再判定と履歴の残し方を紹介します。
デジタルツール 共用タブレットのログイン運用を決める方法｜操作担当と権限を残す
端末の共用とアカウントの共用を分け、業務別に本人認証・権限・交代手順を決める方法を解説します。担当者名の入力と認証の違い、共用閲覧の条件、引継ぎ簿と運用シートの例を紹介します。
デジタルツール 現場Wi-Fiのつながりにくい場所を調べる方法｜通信切れを切り分ける
現場図の地点IDと、端末・時刻・業務操作の結果を結び、Wi-Fiの通信切れを調べる方法を解説します。安全な試験、保存結果の照合、再送時の注意、管理者へ渡す報告と対策後の比較を紹介します。
デジタルツール 小規模工場で電子サインを使う業務の選び方
紙の印が表す実施・照合・承認・受領を分け、電子サインへ移す業務を選ぶ方法を解説します。3段階の選別表と2週間の試行例から、対象、本人、訂正履歴、通信停止時の手順を決めます。
デジタルツール ノーコード承認アプリを作る前に決める12項目
ノーコード承認アプリを作る前に、対象業務、決裁権限、入力項目、差し戻し、履歴、通知を決める方法を解説します。設備修理依頼の架空例と12項目の設計シートを使い、既存の決裁条件を守る試作へ進めます。
デジタルツール AIへ社内情報を入力する前のルール作成術｜図面・取引先情報の扱い
図面や取引先情報をAIへ渡す前に、会社の許可環境、入力範囲、社内での加工、承認先を決める方法を解説します。4区分の表、入力前の4問、A4配布用の記入例から、自社のルールを作れます。