町工場の仕事改善ノート

最新版と今回の作業に適用する版は同じとは限りません。図面の入口を固定し、承認から公開、現場の紙や外注先の控えの切替までを追う方法を紹介します。

投稿先を増やす前に、連絡の用途と受け取る担当を決めましょう。異常対応を優先する分岐、DMからの引き継ぎ、決定事項の保存まで、少人数の現場で試す手順を紹介します。

業務全体ではなく、転記や照合など同じ操作を繰り返す部分からRPA候補を選びます。採点の目安と開始を止める条件、登録結果の照合や二重登録を避ける再開手順を解説します。

ノーコードで画面を作る前に、記録する人と受け取る人の流れを決めましょう。不良報告を例に、必須情報を保つ項目設計、少人数テスト、継続・修正・停止の判断を説明します。

作業写真へ撮影メモを添え、AIで説明文とタグの下書きを作る手順。元写真との照合、未確定の表示、送信する情報の扱い、検索と訂正履歴まで説明します。

不良報告をAIで要約する際の照合手順。報告IDと明細、数値と単位、処置の実施状態、原因の未確定を原票へ照らし、入力から共有承認まで記録する方法を説明します。

FAX注文のOCR結果を原本と明細ごとに照合し、受注へ登録する手順。数量と単位、納期、訂正や再送、保留の判断、登録後の再読と後工程への変更連絡まで説明します。

コードの形を揃える前に、品目を分ける条件と既存番号の対応を決めます。発番の予約から使用承認、仕様変更、統合元の履歴まで、小規模な職場での運用を紹介します。

通知の送信、受信、業務の完了を分けて管理する方法です。期限到来行を宛先別に送るコード例を使い、テストから定期実行、途中失敗時の照合までを説明します。

変更履歴に表示された値だけで、正否や承認は決まりません。現在の表を保全し、理由と根拠をたどり、後続の正しい更新も守りながら復旧する運用を紹介します。