町工場の仕事改善ノート編集部

棚へ戻ったことと、返却処理が終わり再び使えることは別です。工具番号、借用者、所在、返却の結果をつなぎ、紙やExcelで始める貸出管理の記入例と担当の決め方を紹介します。

一番新しい日付が、そのまま得意先との約束とは限りません。納期回答の根拠、社内判断、連絡と了承を分け、変更前後の経緯と次の担当が読める履歴表を作ります。

依頼を受けたこと、購入を認めたこと、注文を出したことを分け、在庫と既存注文から不足分を求めます。購買依頼書の項目と、漏れや二重購入を抑える担当・更新時点の決め方を紹介します。

不適合の初動、原因調査、対策、効果判定、完了判断をつなぐ17項目の構成例。架空の加工寸法事例から、実施と有効性、期限変更、類似工程への展開を分けて追う運用を説明します。

中断後にどこから作業するか迷わないための記録方法。基本8項目と架空の記入例から、完了位置、検査待ち、変更・異常、再開条件と判断者を分けて残す手順を説明します。

予防保全の対象、周期の根拠、元の期限、実施結果、次回予定をつなぐ計画表。記入例と延期・異常・交換時の更新方法を示し、法定検査や既存の点検を保ちながら導入する手順を説明します。

「修理した」だけでは、いつ生産を再開し、どんな対応が残ったかを追えません。故障記録の15項目と記入例をもとに、事実と推測、修理完了と再開承認を分けて残す手順を説明します。

赤札だけでは、対象品や処置を判断する人まで伝わりません。基本8項目の記入例をもとに、判定待ちの品を保留し、処置と解除承認まで追うラベルの作り方を説明します。

初品が合格しても、それだけで量産を始められるとは限りません。規格と測定結果、保留品の扱い、開始承認をつなげる初品検査表の作り方を、架空の記入例とともに説明します。

変更日だけの一覧では、どの製品に新条件を使い、誰が認めたかが分かりません。4M変更の前後と判定の根拠をつなげ、自社の工程と顧客要求に合わせて記録する方法です。