実務改善事例 5Sが続かない現場で見直したい運用ルール
5Sが続かない原因を、基準・担当・頻度・例外処理の4つからたどります。毎日と毎週の点検を分け、指摘した状態を戻す担当と期限まで残す方法を、表と架空の記入例で説明します。
町工場の仕事改善ノート編集部
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実務改善事例 引き継ぎ漏れを防ぐ申し送りの仕組みと表の作り方
申し送りは、前の担当が書く作業と、次の担当が読んで引き受ける作業を一続きにします。残す項目の4分類、固定欄の作り方、交代時の読み合わせ、欠勤時の代理連絡を、表と記入例で説明します。
実務改善事例 納期回答の属人化を解消する社内共有の作り方
納期回答を引き継ぐには、受注・進捗・問い合わせ記録を同じ案件番号でつなぎ、更新担当と時刻を残します。確定・見込み・調査中の伝え分け、保留時の連絡予定、紙やExcelで始める手順を説明します。
実務改善事例 梱包ミスを防ぐ出荷前チェックの作り方
梱包ミスを防ぐには、最新の出荷指示を基準に、箱を閉じる前・閉じた後・引渡し前で見る項目を分けます。20個を2箱に分ける架空例を使い、箱別の内訳、数量変更や中断後の再照合、紙とExcelでの記録方法を説明します。
実務改善事例 受注残と今回出荷数を混同しない管理方法
受注残は未出荷数量、今回指示数量は今回出す予定、出荷実績は実際に出した数量です。出荷前後の記録を分け、部分出荷・欠品・保留の結果に応じて残数を更新する方法を、架空例と表で説明します。
比較・選び方 無料テンプレートと有料テンプレートの違い｜業務に合う選び方と試用手順
無料・有料の業務テンプレートを、入力条件・残る手作業・受け渡し方で比較。架空データでの試し方、採用範囲と版の管理、出荷・原価などの用途別商品、無料シートを案内します。
比較・選び方 一人での照合とダブルチェックの使い分け｜工数と誤りを考える基準
一人での照合、同じ人による再点検、独立ダブルチェックの違いを解説。業務の要求と誤りの影響から方法を考え、別担当が不在のときの保留、注文変更後の照合例、試行の判断方法を紹介します。
比較・選び方 タブレットと紙の作業手順書｜現場で使う閲覧方法の選び方
作業手順書の閲覧方法を、改訂頻度、検索、現場環境から比べます。紙と画面の適用版をそろえる分担、共用や非常時の備え、小さく試して見直す手順を解説します。
比較・選び方 ラベル管理と手書き表示の違い｜品番表示の選び方
品番表示を、作る速さだけでなく読む人の照合と更新の手間から比べます。印字と手書きの役割、正式な参照元、仮表示の条件、旧札の回収と保管を決める手順を解説します。
比較・選び方 クラウドFAXと紙FAXの違い｜受信後の担当・共有・保管で選ぶ
FAXの受信方法を、読む人・対応担当・保管先から比べます。紙とデータを併用する際の記録の残し方や、注文変更を受け取ってから現場へ適用するまでの分担を紹介します。